diciembre 09, 2009

Microsoft Project 2010: Webcast

Microsoft ha publicado la próxima realización de este evento en línea, bajo el nombre Microsoft Project 2010 Webcast: Project 2010 Overview.

A continuación les dejo los datos del mismo:

Presentador: Keshav Puttaswamy, Group Program Manager, Microsoft
Idioma:         Inglés
Fecha:          Miércoles, Diciembre 16, 2009
Horas:          8:30 a.m. y 8:00 p.m. (hora de Costa Rica, UTC−6:00)
Duración:      60 minutos
Registro:       Pueden realizar el registro en esta página

diciembre 08, 2009

Project 2010: AutoFiltro Mejorado!

Esta publicación es una traducción fiel del contenido original publicado por Heather O'Cull bajo el título "Project 2010: Introducing AutoFilter" en Microsoft Project Team Blog. He agregado algunos datos, los cuales se indican entre corchetes [ ], y por supuesto la distribución y formato ha cambiado debido a las limitaciones que ofrece la presente plataforma de publicación.

diciembre 07, 2009

Si eres un BETA Tester, ten en cuenta que...

Hay varias cosas que uno debe tener en cuenta cuando decide instalar la versión BETA de una aplicación. En el caso de Office 2010 y más específicamente Microsoft Project 2010 tanto en sus versiones cliente como servidor, es importante recordar lo siguiente:
  1. Toda versión BETA, es una versión de PRUEBA, por tanto sujeta a errores tales como derrames de memoria, inestabilidad y por supuesto, corrupción de datos.
  2.  RESPALDA tus datos, antes de utilizar versiones BETA.
  3. Tanto Office 2010 y Microsoft Project 2010 vienen ahora en versiones de 32 y 64 bits.
  4. Las aplicaciones de Office 2007 pueden coexistir con Office 2010, al igual que Project 2007 y Project 2010; siempre y cuando las versiones 2010 que instalas sean de 32 bits. En otras palabras, si quieres probar la versión de 64 bits, tienes que desinstalar Office 2007... Todos los programas!
Para aquellos que están instalando Microsoft Project 2010 y Project Server 2010, tengan en cuenta lo siguiente:
  1. Si ya tienes acceso a una cuenta de Project Server 2007: NO te puedes conectar a dicho servidor con Project 2010 .
  2. Con Project Professional 2007 te podrás conectar a Project Server 2010, siempre y cuando este último este corriendo en modo compatibilidad 2007.
  3. Project Server 2010 corre solamente en equipos de 64 bits y requiere Windows 2008 SP1 o Windows 2008 R2, así como SharePoint Server 2010.
Espero que esta información les sea de utilidad.

noviembre 26, 2009

Microsoft Project 2010: Descarga de la versión BETA

Para aquellos que están interesados y que aún no tienen la versión BETA pública de Microsoft Project 2010, aquí les dejo este vínculo para realizar la descarga.

El software puede bajarse en Español, en cualquiera de sus versiones de 32 o 64 bits.

Microsoft Project 2010: Alternativa para el Complemento Análisis PERT



Luego de la liberación al público general de la versión BETA de Microsoft Project 2010, comenzamos a descubrir todas esas fantásticas novedades; sin embargo, algunas cosas las echamos de menos. Tal es el caso del complemento (Add-inn) conocido como herramienta de análisis PERT.

Como ya algunos habrán descubierto, este complemento fue eliminado de Project 2010; pero para aquellos que aprendieron a darle un buen uso como parte de su gestión de riesgos en la estimación de las duraciones de las tareas, Brian Kennemer ha publicado en su blog "Projectified" el código VBA necesario para poner este complemento de nuevo en Project 2010, así como un detallado paso a paso de instrucciones para lograrlo.

Les recomiendo que lo prueben y le den a Brian la retroalimentación que corresponda. El código está en este Post.

octubre 19, 2009

Project 2010: Presentando la Cinta de Opciones

La siguiente, es una traducción fiel del texto en inglés de la publicación original de Heather O'Cull, del 24 de Setiembre, en el Microsoft Project Team Blog.


La interfaz de usuario de Project 2010 ha sido completamente renovado este comunicado de prensa basado en el "Office Fluent UI" o "Cinta de Opciones". La interfaz de usuario de Office Fluent, representa un cambio dramático frente al sobrecargado modelo de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Project. Las amplias capacidades de Project están ahora organizadas de forma lógica en grupos fáciles de encontrar, que le ayudan a realizar acciones de manera eficiente en lugar de elegir las características.

Hay varios elementos de diseño que componen la interfaz de usuario de Office Fluent.

La cinta de opciones sustituye los menús y barras de herramientas como la ubicación principal para encontrar las funcionalidades de manera organizada y así ayudarle a realizar las tareas. He aquí un breve desglose de cada una de las pestañas de la cinta de opciones de Project 2010.

La ficha de Tareas le da acceso a los comandos asociados con tareas, además de los comandos que están constantemente en la primera ficha en otras aplicaciones de Office. Usted puede pensar en la ficha Tarea, como la ficha Inicio de Project.





La ficha de recursos es donde usted puede acceder a los comandos asociados a los recursos.







La ficha Proyecto incluye comandos que afectan a todo el proyecto.







La ficha Vista, es donde puede cambiar la vista en que se encuentre, editar qué datos ve y cómo se organizan, así como configurar vistas combinadas.







Además, cada vista tiene su propia ficha contextual, Formato, que contiene comandos utilizados para dar formato al contenido de las vistas. Por ejemplo, la ficha contextual Diagrama de Gantt contiene comandos relacionados con estilos de barra, además de comandos de formato de vista más genéricos, tales como estilos de texto y configuración de columnas; mientras que la ficha contextual Uso de tareas, contiene los comandos para la edición de los detalles mostrados en la vista.













En la parte inferior de la ventana de la aplicación está la nueva barra de estado. El lado derecho de la barra de estado incluye convenientemente, controles para ajustar rápidamente el nivel de zoom de la escala temporal y cambiar vistas.






El lado izquierdo de la barra de estado incluye información relacionada con la condición de lo que está trabajando. Por ejemplo, puede ver si la vista en la que se encuentra está filtrada; y aún más: si coloca el cursor sobre el texto, sabrá qué filtro está aplicado. Además, algunos de los elementos son interactivos, tal como el elemento Nuevas tareas: Si hace clic en él, puede establecer el modo para las nuevas tareas.






En la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación está la barra de acceso rápido, en la que puede agregar los comandos que utiliza con más frecuencia, eliminando la necesidad de cambiar a la pestaña de la cinta en la que se encuentran durante la creación de diagramas.






Por último, hemos remodelado los menús del botón derecho y agregamos mini barras de herramientas. Las "Mini barras de herramientas" son lo que su nombre indica y se muestran al hacer clic derecho en cualquier elemento. En la siguiente imagen se muestran tanto los menús de clic derecho como las mini barras de herramientas para tareas y recursos.






Asimismo, junto con el resto de Office, el menú de archivo del proyecto ha sido remodelado y enviado a la vista de "Fondo". En el futuro publicaremos más acerca de lo que es único en Project 2010.


Nota: Las imágenes son de un "build" bastante reciente, por lo que si usted tiene el Technical Preview, su cinta de opciones se verá un poco diferente.

septiembre 26, 2009

Visor para archivos .mpp de Project

A todos se nos ha presentado en algún momento, la necesidad de enviarle a alguien (un cliente, un patrocinador, un colaborador, o inclusive un jefe) el plan de un proyecto, pero resulta que no tienen Microsoft Project instalado; y entonces nos vemos obligados a hacer un sinnúmero de malabares para pasar la información a Excel o Word, lo que consume tiempo.
Pues bien, aquí les dejo un método más sencillo. Se trata de un visor de archivos de Project, que le permite a un usuario visualizar el contenido sin tener Microsoft Office Project instalado. La empresa Kadonk, tiene una serie de aplicaciones a las que ha llamado “LiveProject”. Una de ellas es el visor, el cual se puede descargar de forma gratuita.

Dibujo

Para mayor información, pueden visitar la página web de LiveProject y descargar allí el visor. Será necesario que se registren primero.